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1、根据实际使用面积和使用功能进行科学的布局，在划分功能区域时还要考虑到人流分布以及通风、消防通道的预留。2、档案室密集柜隔墙是为了更好地合理划分功能区，隔墙材料可以根据各自的情况来选取。常用隔断材料有：轻钢龙骨石膏板隔墙，铝合金玻璃隔墙，轻质砖隔墙，红砖隔墙，装饰框玻璃隔墙，钢化玻璃隔墙，彩钢板隔墙，铁网隔墙等；不同材质的隔墙所代表的风格和价钱也不一样，其中石膏板隔墙造价较低，往往被多数人接受。 3、档案室装修中的地面装修很关键, 因为地面每天有很多磨损,所以装修地面尽量选择经久耐用的材料，如果地面需要较大承重，那么就必须在地面基层做混凝土，混凝土分为商业混凝土和土做法混凝土两种，前者造价略高但质量稳定，后者价格较低质量一般，在地面基层做好混凝土后，可铺设其他质地比较坚硬的石材或瓷砖、水磨石地面、金刚砂地面等。4、 档案室天花装修项目：矿棉吸音板以及硅钙板都是档案室装修中比较常用的材料，这些材料价格低廉，燃点较低，操作简单，通常被广大消费者认可；也可以选用铝扣板或彩钢板、塑钢板等材质吊顶。但不论使用那种材料做天花吊顶，都需要与消防设施的配合，符合消防要求。在装修顶部时还要考虑通风及空调的合理安排。
档案室密集架有哪些需要注意的方面1.防火：火灾事故是可以对档案资料导致巨大损失的立即隐患。因此，档案资料仓库务必在考虑消防规定上采用相应措施搞好防护。在档案资料密集柜仓库的装饰装修上不可选用易燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应应用阻燃性、阻燃性的原材料如阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。另外应增添务必的消防设备，如消防灭火器等，有标准的公司还能够改装消防报警设备。2.防幅射：光源中的紫外线辐射对纸型中的甲基纤维素和木质纤维素都是有挺大的立即毁坏功效，使纸型抗压强度减少，因此档案资料密集柜、档案资料密集柜等应放置在防止阳光直晒的地方。较难绕开的，可选用悬架遮光窗帘布来避免光源直射档案资料，也应尽量减少灯光效果长期照射档案资料。3.除霉：在酷热、湿冷的自然环境下，档案资料非常容易产生发霉。档案资料一旦发霉，黄曲霉菌没办法去除，渗入纸型內部的黄曲霉菌还会继续使纸型的坚固性在数日以内减少，因而，档案资料密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取福尔马林溶液或的乙醇擦去黄曲霉菌，随后晾晒。吉林密集柜4.防蛀：档案资料一旦被生虫，情况严重支离破碎，一发不可收拾。防虫的方式是维持档案库房、档案资料密集柜、档案资料密集柜等室内通风，清理干躁。对新装进的档案资料密集柜的档案资料，应严苛查验，发觉有生虫的，没经除虫解决不可装进档案资料箱柜，对已装进档案资料密集柜的档案资料，要常常查验。发觉病虫害，立即整治。为合理除虫，能够在档案资料密集柜中置放一些档案资料专用型防蛀药品。5.防污：尘土会磨擦和毁坏档案资料纸型化学纤维，会使档案资料笔迹线框模模糊糊。有的尘土如碳酸钠、混凝土等有酸碱性或偏碱，对档案资料有极强的浸蚀功效，尘土還是微生物菌种内寄生和繁育的掩体者，是各种各样黄曲霉菌的宣传者。因此，维护好档案资料务必搞好防污工作中。要常常清扫档案库房，清理档案资料密集柜，避免尘土环境污染档案资料。6.防高溫、防湿冷：档案资料在高溫湿冷的自然环境下非常容易长霉、生虫。在标准容许的状况下，应防止将仓库设定在工程建筑的高层或西向夕晒屋子。仓库的溫度、环境湿度一定要常常检测，使其在一定范畴内。为保持仓库的温、环境湿度标准，一般可选用当然调整和设备操纵二种方法。当然调整主要是选用密封性的方法隔热保温、隔湿，或选用按时自然通风的方法减温、降湿等。设备操纵则是选用电气设备，操纵仓库温度湿度，如空调和除湿机等。
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