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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
年终总结PPT计划中夸大口号的大缺陷就是：看似振奋人心，实则没有针对具体问题，更没有解决任何问题，就是在做陈列。
但凡认真看了ppt，老板会满意才怪。
切记：计划不是对未来方向和愿望的罗列，也不是做任务列表，更不是写个目标清单。计划是实现清晰目标的具体路径，本质就是要解决问题。
在这一前提下，做计划就是为某个具体问题或目标定制可实施的解决方案，并通过规划一系列行动举措来达成目标。
我们应该怎么去做年终计划呢？
不同公司可能有不同的板块和格式要求，但有些建议是务必存在于PPT的。
ppt的背景分析：
既然做计划就是要解决问题，那问题从哪来呢？肯定不是拍脑袋。
我们需要对行业、对公司、对未来发展、对产品等等有清晰的分析之后，才能找到当前存在的问题以及下一年的突破口。
山东临沂嘉一视觉设计工作室一直致力于 PPT制作的研发和销售，工厂占地面积超过10万平方米。主要生产： PPT制作。我们有多年 PPT制作研发、生产经验，拥有行业内领先的生产线以及技术先进，为全球消费者提供技术领先、品质卓越的产品，拥有市场上广阔的产品线。我们与时俱进，不断巩固自身实力提高产品质量的同时也不断完善售后服务。相信只有这样不断的前进，才能迈进更为广阔的空间。坚持以“打造有价值，可优化，不断进取的专业性销售团队，悉查客户需求，超越客户期待”的服务理念和“以品质求生存，以创新求发展，以信誉求市场，务实创新，超越自我”的经营理念为广大客户提供z u i完整的产品。
将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容，那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样，观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容，还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息，所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上，还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上，都需要花费同样的时间来讲解，而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记，看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢？
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准 。
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